NOVEDADES CERTIFICADO DIGITAL DE EMPRESA
Conforme a la nueva normativa europea, a partir del 1 de julio de 2016 dejan de existir los actuales certificados digitales de empresas
Conforme a la nueva normativa europea, a partir del 1 de julio de 2016 dejan de existir los actuales certificados digitales de empresas. Es sólo por cuestiones técnicas, pero el caso es que dejarán de funcionar los que hay a día de hoy.
Si no está aún caducado se puede seguir utilizando. El problema llega cuando hay que renovarlo. Ya no se puede hacer la renovación online, hay que cumplir otros requisitos.
A continuación detallamos cómo hacerlo:
v Primer paso: revisar la configuración del navegador de Internet
- Entrar en la página www.cert.fnmt.es (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o Ceres).
- Antes de nada hay que revisar algunas configuraciones del navegador de Internet para poder luego descargar el certificado digital. Si no, pueden luego surgir problemas técnicos. ¡Atención! Con Google Chrome no funciona: hay que utilizar Mozilla Firefox o Internet Explorer.
v Segundo paso: solicitar el código electrónico
- Es muy importante utilizar el mismo ordenador y navegador en todo el proceso. Después de instalarlo ya se podrá hacer una copia y utilizarlo en otro ordenador.
- Hacer clic en Renovar y saltará una pantalla con los datos que constan del certificado digital. Si hay que cambiar algo como la dirección, el teléfono o quizá el correo electrónico es el momento de hacerlo.
- Imprimir la página que saldrá con el código ya que luego va a haber que llevarlo en el siguiente paso a acreditar la identidad.
v Tercer paso: acreditar la identidad
- Se trata de acreditar la identidad del administrador:
- Si el administrador de la sociedad tiene certificado digital personal, es decir de persona física, entonces es muy fácil. Por Internet se puede renovar rápidamente. Automáticamente saltará la pantalla para identificarse con el certificado de persona física.
Nota: Este certificado digital personal (certificado persona física), tiene muchas otras utilidades además de esta. Para saber cómo conseguirlo, en la siguiente web oficial viene claramente detallado como hacerlo: http://www.cert.fnmt.es/
- Pero si no se tiene certificado a nombre personal entonces no queda más remedio que personarse en la Agencia Tributaria para identificarse; lo cual nos lleva al cuarto paso.
v Cuarto paso: si hay que ir a la Agencia Tributaria
- Si va a ir a Hacienda a realizar el trámite otra persona que no sea el administrador, hay que otorgar un poder y la única forma de conseguirlo es yendo a una notaría a legitimar la firma del representante de la sociedad lo cual tiene un coste que habrá que abonar al notario.
- Para ir personalmente a Hacienda a realizar el trámite, lo primero que hay que hacer es solicitar cita previa (llamando al 901 20 03 51 ó al 91 290 13 40 de lunes a viernes de 9 a 19 horas).
- Documentación que habrá que llevar el día de la cita:
- Impreso de solicitud de renovación donde figura el código electrónico (solicitado en el segundo paso).
- Nota simple o certificación del Registro Mercantil: ya no hace falta personarse en el Registro Mercantil para conseguir esto, ahora lo tramitan ellos. En el momento de solicitar el código, habrá que pagar con tarjeta 24€ más IVA y serán ellos los que la soliciten al Registro y verifiquen así que el solicitante es el Administrador Único.
- Fotocopia del NIF particular y del NIF de la Sociedad.
v Quinto paso: instalar el certificado digital
- Después de esperar 24 horas desde la cita en Hacienda o desde la solicitud de la renovación online ya se puede descargar el certificado digital.
- Entrar en la página www.cert.fnmt.es (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o Ceres).
- Hacer clic en Certificados.
- Seleccionar entidad jurídica, Renovar, Descargar.
- Introducir el CIF de la empresa.
- Seguir el asistente.
- Una vez terminado el proceso, el certificado ya está instalado en el ordenador aunque conviene hacer una copia en un disco duro externo.
En el siguiente link se puede leer la comunicación oficial que ha publicado la web de la FNMT acerca de este tema. también se detallan los motivos y ventajas de este cambio:
https://www.sede.fnmt.gob.es/avisos
También la Agencia Tributaria se ha pronunciado acerca de esta modificación.